Fondamentale, poi, è la capacità del software WMS di relazionarsi con l’ERP aziendale, così da ottenere una sinergia tra i dati contabili (a cura dell’ERP) e quelli della movimentazione.
Come accennato, la molteplicità di moduli disponibili permette, a chi ne fa uso, di modellare il WMS secondo le proprie esigenze, anche tenendo conto di ulteriori software, già operativi in azienda, che si occupano di stoccaggio o movimentazione.
Ne deriva che la definizione e la successiva implementazione del WMS necessitano di uno studio dedicato che consideri ogni caratteristica del magazzino da servire e gli obiettivi prescelti per quel magazzino. Diviene pertanto necessario elencare innanzitutto le funzionalità che l’utente ritiene indispensabili, per poi andare a calibrare il software WMS personalizzandolo secondo le esigenze del cliente finale. Si effettuano così due processi, di macro e micro analisi, che hanno l’obiettivo di fornire all’utente finale un prodotto quanto più rispondente alle sue necessità.
Il software che viene così creato è generalmente di tipo client-server (ma negli ultimi tempi sono apparse soluzioni di tipo web-server); l’architettura di rete prevede quindi che un client (computer, terminale, dispositivi mobili) abbia accesso ad un server in cui le informazioni vengono raccolte, messe a disposizione e visionate, snellendo le comunicazioni all’interno del magazzino e tra i vari reparti (es. magazzino e ufficio contabile).
I vantaggi derivanti dall’introduzione di un software WMS nella logistica aziendale sono molteplici:
- Diminuzione dei tempi di preparazione ed evasione degli ordini;
- Conoscenza immediata della posizione della merce;
- Ottimizzazione dei tempi di movimentazione;
- Sfruttamento ottimale e razionalizzato dello spazio di allocazione della merce;
- Diminuzione dell’utilizzo di liste cartacee grazie all’uso dei videoterminali;
- Consultazione immediata dei dati riguardanti il magazzino (es. giacenze, statistiche, …)
- Diminuzione degli errori di tipo manuale e di conseguenza aumento della produttività.
Alla luce di quanto elencato, un software WMS si rivela quindi essere una scelta indicata per la transizione digitale della propria azienda e un investimento da tenere in forte considerazione, grazie alla campagna di incentivi statali e ai benefici, diretti e indiretti, che è in grado di apportare alle dinamiche produttive.